Lỗi Không thể dán dữ liệu của tổ chức bạn vào đây

Bạn có thể gặp phải lỗi khó chịu 'Không thể dán dữ liệu của tổ chức bạn tại đây' khi làm việc với Microsoft Outlook. Lỗi này thường xảy ra khi bạn cố gắng sao chép dữ liệu từ Outlook sang một ứng dụng khác trên thiết bị của mình. Thông báo này là một phần trong các giao thức bảo mật của Microsoft, cụ thể là trong hệ thống Microsoft Intune Policy Management, được thiết kế để bảo vệ dữ liệu của công ty.

Tại sao lỗi 'Không thể dán dữ liệu của tổ chức bạn vào đây' lại xảy ra?

Lỗi này được kích hoạt bởi Intune Policy Management của Microsoft khi bạn cố sao chép dữ liệu công ty từ Outlook hoặc ứng dụng được quản lý khác sang ứng dụng trái phép trên thiết bị của bạn. Tính năng bảo mật được thiết kế để ngăn chặn rò rỉ dữ liệu bằng cách hạn chế việc chuyển thông tin nhạy cảm sang các ứng dụng chưa được chấp thuận.

Tuy nhiên, lỗi này không phải lúc nào cũng báo hiệu vi phạm chính sách. Nó cũng có thể xảy ra trong các trường hợp sau:

• Phần mềm lỗi thời : Đôi khi, ngay cả khi sao chép dữ liệu vào ứng dụng được ủy quyền, lỗi vẫn có thể xuất hiện do phiên bản Outlook hoặc ứng dụng Office khác đã lỗi thời.
• Đã vượt quá giới hạn ký tự : Một phiên bản khác của thông báo lỗi, 'Không thể dán dữ liệu của tổ chức bạn ở đây. Chỉ được phép nhập 25 ký tự', cho biết bạn đã vượt quá giới hạn ký tự tối đa để dán.

Các giải pháp có thể giải quyết lỗi 'Không thể dán dữ liệu của tổ chức bạn vào đây'

Trước khi tìm hiểu các phương pháp khắc phục sự cố phức tạp hơn, hãy thử thoát khỏi ứng dụng gây ra lỗi và khởi động lại thiết bị của bạn. Bước đơn giản này thường có thể giải quyết được các trục trặc tạm thời.

Phương pháp 1: Cập nhật Microsoft Office theo cách thủ công

Nếu bạn gặp lỗi này khi sao chép dữ liệu vào ứng dụng được ủy quyền, có thể do bộ Microsoft Office lỗi thời. Cập nhật phần mềm có thể giải quyết được sự cố.

• Mở bất kỳ ứng dụng Microsoft Office nào, chẳng hạn như Outlook.
• Nhấp vào Tệp ở góc trên bên trái của thanh công cụ.
• Chọn Tài khoản Office từ menu.
• Nhấp vào Tùy chọn cập nhật rồi chọn Cập nhật ngay.
• Sau khi cập nhật hoàn tất, hãy khởi động lại máy tính và thử sao chép dữ liệu một lần nữa.

Phương pháp 2: Sửa đổi Chính sách bảo vệ Microsoft Intune

Hệ thống Quản lý Chính sách Microsoft Intune kiểm soát những ứng dụng nào có thể nhận dữ liệu từ các ứng dụng được quản lý như Outlook. Nếu lỗi vẫn tiếp diễn, bạn có thể cần điều chỉnh các chính sách này.

• Mở trình duyệt web và đăng nhập vào bảng điều khiển Microsoft Intune.
• Điều hướng đến Ứng dụng ở phía bên trái của bảng điều khiển.
• Nhấp vào Chính sách bảo vệ ứng dụng trên màn hình Ứng dụng.
• Chọn chính sách đang hoạt động hoặc tạo chính sách mới bằng cách chọn Windows Information Protection.
• Trong phần Truyền dữ liệu, hãy tìm chính sách Hạn chế cắt, sao chép và dán giữa các ứng dụng khác.
• Sửa đổi cài đặt thành Tất cả ứng dụng hoặc sử dụng tùy chọn khác phù hợp hơn với nhu cầu của bạn.
• Lưu cài đặt chính sách mới.

Phương pháp 3: Tạo một tệp mới để bỏ qua lỗi

Đôi khi, lỗi có thể là do hỏng hóc trong tài liệu bạn đang cố sao chép dữ liệu. Trong những trường hợp như vậy, tạo một tệp mới và chuyển nội dung vào đó có thể là giải pháp hiệu quả.

• Mở tệp đang gây ra lỗi (ví dụ: tài liệu Word).
• Nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ nội dung, sau đó nhấn Ctrl + C để sao chép.
• Nhấp chuột phải vào màn hình nền, chọn Mới và chọn định dạng tệp phù hợp (ví dụ: Tài liệu Word).
• Đặt tên cho tệp mới và lưu nó.
• Mở tệp mới và dán nội dung đã sao chép bằng cách nhấn Ctrl + V hoặc nhấp chuột phải và chọn Dán. Chọn tùy chọn chỉ có văn bản để tránh sao chép bất kỳ định dạng có vấn đề nào.
• Lưu tệp mới và thử sao chép dữ liệu vào ứng dụng mong muốn một lần nữa.

Giải quyết lỗi dán Outlook

Lỗi 'Không thể dán dữ liệu của tổ chức bạn ở đây' là một biện pháp bảo mật được thiết kế để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm trong môi trường doanh nghiệp. Mặc dù tính năng này rất quan trọng để bảo vệ thông tin, nhưng đôi khi nó có thể dẫn đến các sự cố không mong muốn, đặc biệt là khi phần mềm đã lỗi thời hoặc tệp bị hỏng. Bằng cách làm theo các bước được nêu ở trên—cập nhật phần mềm, điều chỉnh chính sách Intune hoặc tạo lại tệp—bạn có thể giải quyết hiệu quả lỗi này và đảm bảo quy trình làm việc mượt mà hơn.