A szervezet adatait nem lehet ide beilleszteni Hiba

A Microsoft Outlook használata során előfordulhat, hogy a "Szervezete adatait nem lehet ide beilleszteni" frusztráló hibával találkozni. Ez a hiba gyakran akkor fordul elő, amikor adatokat próbál átmásolni az Outlookból egy másik alkalmazásba az eszközén. Az üzenet a Microsoft biztonsági protokolljainak része, különösen a Microsoft Intune Policy Management rendszeren belül, amelyet a vállalati adatok védelmére terveztek.

Miért jelenik meg a „Szervezete adatait nem lehet ide beilleszteni” hibaüzenet?

Ezt a hibát a Microsoft Intune Policy Management programja váltja ki, amikor vállalati adatokat próbál átmásolni az Outlookból vagy egy másik felügyelt alkalmazásból az eszközén lévő jogosulatlan alkalmazásba. A biztonsági funkciót úgy tervezték, hogy megakadályozza az adatszivárgást azáltal, hogy korlátozza az érzékeny információk továbbítását a nem jóváhagyott alkalmazásokhoz.

Ez a hiba azonban nem mindig jelzi az irányelvek megsértését. A következő körülmények között is előfordulhat:

• Elavult szoftver : Néha még akkor is, ha adatokat másol egy engedélyezett alkalmazásba, a hiba az Outlook vagy egy másik Office-alkalmazás elavult verziója miatt jelentkezhet.
• Karakterkorlát túllépve : A „Szervezete adatait nem lehet ide beilleszteni” hibaüzenet másik változata. Csak 25 karakter megengedett” azt jelzi, hogy túllépte a beillesztés maximális karakterszámát.

Megoldások, amelyek megoldhatják a „Szervezete adatait nem lehet ide beilleszteni” hibát

Mielőtt belemerülne a bonyolultabb hibaelhárítási módszerekbe, próbáljon kilépni a hibát kiváltó alkalmazásból, és indítsa újra az eszközt. Ez az egyszerű lépés gyakran megoldja az átmeneti hibákat.

1. módszer: A Microsoft Office manuális frissítése

Ha ezzel a hibával találkozik, amikor adatokat másol egy engedélyezett alkalmazásba, akkor valószínűleg egy elavult Microsoft Office programcsomag a felelős. A szoftver frissítése megoldhatja a problémát.

• Nyissa meg bármelyik Microsoft Office alkalmazást, például az Outlookot.
• Kattintson a Fájl elemre az eszköztár bal felső sarkában.
• Válassza az Office-fiók lehetőséget a menüből.
• Kattintson a Frissítési beállítások elemre, majd válassza a Frissítés most lehetőséget.
• A frissítés befejezése után indítsa újra a számítógépet, és próbálja meg újra átmásolni az adatokat.

2. módszer: Módosítsa a Microsoft Intune védelmi szabályzatát

A Microsoft Intune Policy Management rendszer szabályozza, hogy mely alkalmazások fogadhatnak adatokat a felügyelt alkalmazásoktól, például az Outlooktól. Ha a hiba továbbra is fennáll, lehet, hogy módosítania kell ezeket a házirendeket.

• Nyissa meg webböngészőjét, és jelentkezzen be a Microsoft Intune irányítópultjára.
• Lépjen az Alkalmazások elemre az irányítópult bal oldalán.
• Kattintson az Alkalmazásvédelmi szabályzatok elemre az Alkalmazások képernyőn.
• Válasszon egy aktív házirendet, vagy hozzon létre egy újat a Windows információvédelem kiválasztásával.
• Az Adatátvitel részben keresse meg a Kivágás, másolás és beillesztés korlátozása más alkalmazások között házirendet.
• Módosítsa a beállításokat az Összes alkalmazás értékre, vagy használjon egy másik lehetőséget, amely jobban megfelel az Ön igényeinek.
• Mentse el az új házirend-beállításokat.

3. módszer: Hozzon létre egy új fájlt a hiba megkerüléséhez

Néha a hiba oka lehet annak a dokumentumnak a sérülése, amelyből adatokat próbál másolni. Ilyen esetekben hatékony megoldás lehet egy új fájl létrehozása és a tartalom oda átvitele.

• Nyissa meg a hibát okozó fájlt (pl. egy Word-dokumentumot).
• Nyomja meg a Ctrl + A billentyűket az összes tartalom kiválasztásához, majd nyomja meg a Ctrl + C billentyűket a másolásához.
• Kattintson a jobb gombbal az asztalra, válassza az Új lehetőséget, és válassza ki a megfelelő fájlformátumot (pl. Word-dokumentum).
• Nevezze el az új fájlt, és mentse el.
• Nyissa meg az új fájlt, és illessze be a másolt tartalmat a Ctrl + V billentyűkombináció megnyomásával vagy a jobb gombbal kattintva, és válassza a Beillesztés lehetőséget. Válassza a Csak szöveg lehetőséget, hogy elkerülje a problémás formázások másolását.
• Mentse el az új fájlt, és próbálja meg újra átmásolni az adatokat a kívánt alkalmazásba.

Az Outlook beillesztési hibájának megoldása

A „Szervezete adatait nem lehet ide beilleszteni” hibaüzenet egy biztonsági intézkedés, amelyet az érzékeny adatok védelmére terveztek vállalati környezetben. Bár ez a funkció kulcsfontosságú az információk védelme szempontjából, néha váratlan problémákhoz vezethet, különösen akkor, ha a szoftver elavult vagy a fájlok sérültek. A fent vázolt lépések követésével – a szoftver frissítésével, az Intune-házirendek módosításával vagy a fájlok újbóli létrehozásával – hatékonyan megoldhatja ezt a hibát, és gördülékenyebb munkafolyamatot biztosíthat.